Ide kreatif untuk meriahkan momen event perusahaan.
Setiap perusahaan bermimpi memiliki event perusahaan yang menarik dan berkesan bagi karyawan, mitra bisnis, dan tamu undangan. Event perusahaan yang sukses bisa menciptakan bonding antar karyawan, mempererat hubungan bisnis, dan memberikan kenangan yang tak terlupakan bagi semua yang hadir.
Namun, untuk membuat event perusahaan jadi lebih seru ternyata memerlukan lebih dari sekadar makan malam dan pidato lho..
Dalam artikel ini, kami akan memberikan ide-ide kreatif yang bisa meningkatkan keseruan event perusahaan kamu dan membuatnya jadi momen yang berkesan. Simak baik-baik ya.
- Tema yang Menarik
Menentukan tema yang menarik adalah langkah awal untuk menciptakan event perusahaan yang seru. Hal ini adalah bagian yang harus, “kudu”, bahkan wajib.
Tema yang tepat akan membawa kesatuan dan mempengaruhi elemen-elemen event lainnya, seperti ambiance dekorasi, dress code undangan, bahkan hingga makanan yang disajikan. Kamu bisa pilih tema dengan mengikuti tren yang lagi hype atau yang relevan dengan industri perusahaan kamu.
Misalnya, tema “Future Carnaval” akan memberikan kesan futuristik dengan dekorasi neon dan elemen-elemen teknologi canggih. Atau, jika perusahaan kamu bergerak di bidang musik, tema “Rock and Roll Extravaganza” bisa memberikan kesan yang menyenangkan dan energetik.
Coba deh bayangkan jika bos perusahaan kamu datang berpenampilan ala rock star, karena ternyata di masa mudanya adalah penggemar berat The Doors. Pasti jadi kejutan besar tuh. Hehehe.
Tak lupa, pastikan untuk melibatkan tim kreatif kamu dalam menentukan tema yang paling sesuai dengan visi event dan identitas perusahaan ya..
- Aktivitas Interaktif
Event perusahaan yang melibatkan partisipasi aktif dari para tamu akan jadi lebih mengasyikkan. Biasanya sih sering dilakukan untuk event berjenis employee gathering atau gathering kantor. Dapat juga diaplikasikan pada event jenis lainnya yang menginginkan keseruan lebih.
Sediakan berbagai aktivitas interaktif seperti permainan tim yang menantang, workshop sederhana, atau kelas memasak bersama. Aktivitas semacam ini akan mengaktifkan suasana dan membantu karyawan untuk saling berinteraksi dengan lebih baik, terutama jika ada permainan atau tantangan yang mendorong kerjasama antar tim.
Misalnya, kamu bisa menyelenggarakan “Cooking Challenge” dan karyawan berkolaborasi untuk membuat hidangan lezat dalam waktu terbatas sambil bersenang-senang dan saling bercanda.
Ataupun, kamu juga bisa menyelenggarakan sesi “Big Painting” untuk event perusahaan yang dapat menumbuhkan rasa asyiknya bekerja sama dan memperkuat nilai budaya perusahaan, dengan cara melukis potongan gambar dan menyatukannya dalam sebuah gambar besar. Serunya dapat, dampak positif bagi perusahaan pun bisa diraih.
- Penampilan Hiburan
Tak ada yang bisa menyulap suasana event agar menjadi lebih hidup selain daripada live performance. Pertimbangkan untuk menghadirkan band live yang memainkan musik energik, penampilan penari profesional, atau komedian stand-up yang mengocok perut.
Pastikan ya hiburan yang kamu pilih sesuai dengan tema event dan demografi tamu, sehingga mereka benar-benar menikmati penampilan tersebut.
Jika anggaran kamu terbatas, kamu bisa memberikan kesempatan pada karyawan untuk menampilkan bakat-bakatnya di panggung. Ini gak cuma menciptakan suasana yang menyenangkan, tetapi juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk merasa dihargai atas bakat mereka di luar pekerjaan sehari-hari.
- Photobooth dan Props
Tak ada yang lebih menyenangkan daripada berfoto dengan teman-teman dan rekan kerja di event perusahaan. Sediakan photobooth dengan latar belakang yang menarik dan beragam properti lucu.
Tamu akan senang berfoto dan berbagi momen seru di media sosial, yang pada gilirannya bisa membantu memperluas jangkauan event kamu. Pastikan untuk menyediakan properti yang sesuai dengan tema event, seperti topi, kacamata, tiara, dan aksesoris lainnya.
Kamu juga bisa menambahkan bingkai foto ala Instagram dengan logo perusahaan atau tema event untuk menambahkan sentuhan khusus. Bersamaan dengan itu, kamu juga bisa menampilkan photo slideshow di layar besar yang menampilkan momen-momen seru dan berkesan dari photobooth selama event berlangsung. Ini akan meningkatkan semangat para tamu dan menciptakan suasana yang menyenangkan.
- Undian atau Hadiah
Kejutan berupa undian atau pemberian hadiah selalu menyenangkan. Kamu bisa menyediakan undian dengan hadiah menarik seperti gadget terbaru, voucher belanja, atau paket liburan. Undian ini akan meningkatkan antusiasme para tamu dan membuat mereka merasa lebih terlibat dengan event perusahaan kamu. Jangan lupa untuk kasih info sebelumnya tentang undian ini ya.. Jadi para tamu bisa bersiap dan semakin bersemangat untuk mengikuti event.
Pertimbangkan juga untuk menyelipkan sesi khusus pemberian hadiah bagi karyawan berprestasi atau yang telah memberikan kontribusi besar dalam perusahaan selama setahun terakhir. Ini gak cuma akan memberikan apresiasi kepada mereka, tetapi juga bisa jadi motivasi bagi karyawan lain untuk lebih berprestasi di masa depan.
- Ice Breaker Games
Event perusahaan seringkali dihadiri oleh orang-orang yang belum saling mengenal dengan baik. Terlebih lagi jika itu adalah perusahaan yang besar dengan ribuan karyawan. Ice breaker games bisa membantu memecah kebuntuan suasana dan mengatasi rasa canggung, sehingga mereka lebih mudah berinteraksi satu sama lain.
Aktivitas-aktivitas sederhana seperti permainan, bisa jadi cara yang menyenangkan untuk mencairkan suasana dan membantu mereka merasa lebih nyaman satu sama lain.
Misalnya, kamu bisa menyelenggarakan permainan “Find The People“. Di sini setiap karyawan diberikan daftar ciri-ciri unik tentang diri mereka sendiri dan teman yang lain harus mencari orang yang sesuai dengan ciri-ciri tersebut. Aktivitas ini akan memicu percakapan yang menyenangkan dan membantu memperkuat hubungan antar karyawan.
- Katering Kreatif
Pilihan makanan dan minuman yang lezat dan unik bisa meningkatkan keseruan event perusahaan lho.. Sediakan hidangan-hidangan yang beragam dan sesuai dengan tema event, jika memungkinkan.
Misalnya, event perusahaan kamu memiliki tema internasional. Coba sajikan makanan khas dari berbagai negara atau hadirkan station makanan interaktif yang memungkinkan para tamu untuk mencoba membuat hidangan mereka sendiri.
Jika ide ini menjadi pilihan, jangan lupakan opsi makanan untuk tamu dengan diet khusus, seperti vegetarian atau bebas gluten. Pastikan kamu memiliki variasi makanan yang mencukupi untuk memenuhi kebutuhan semua tamu undangan.
Selain itu, kamu juga bisa menghadirkan pertunjukan memasak live di depan para tamu oleh seorang koki profesional yang menunjukkan cara membuat hidangan khusus yang lezat dan menarik. Tamu dapat menyaksikan proses pembuatan makanan sambil menikmati aroma harum yang menggugah selera. Yummy..
- Showcase Bakat Karyawan
Setiap karyawan memiliki bakat unik yang bisa ditampilkan di event perusahaan. Berikan kesempatan bagi karyawan untuk tampil dengan menunjukkan bakat mereka, seperti menyanyi, menari, bermain alat musik, atau menampilkan pertunjukan komedi. Selain menciptakan suasana yang menghibur, ini juga merupakan kesempatan bagi karyawan untuk merasa dihargai dan diakui atas bakat mereka di luar dunia kerja.
Kamu bisa menyelenggarakan “Talent Night” atau “Employee’s Got Talent” sebagai bagian dari event perusahaan. Berikan kesempatan bagi karyawan untuk mendaftar dan menampilkan bakat mereka di atas panggung. Pastikan semua karyawan merasa didukung dan dihargai, sehingga mereka merasa nyaman tampil di depan rekan kerja.
- Dokumentasi dan Pemutaran Ulang
Pastikan event perusahaan yang seru ini dapat terus berkesan dengan membuat dokumentasi foto dan video selama event berlangsung. Setelah event selesai, buatlah pemutaran ulang momen-momen terbaik dalam bentuk slideshow foto atau video singkat.
Bagikan dokumentasi ini kepada semua tamu yang hadir, sehingga mereka bisa menyimpan kenangan manis dari event tersebut dan mengingat kembali momen-momen bahagia yang telah dibagikan bersama.
Kamu juga bisa mengunggah dokumentasi ini di media sosial perusahaan atau intranet, sehingga karyawan bisa menikmati kembali momen-momen tersebut dan merayakan keberhasilan event perusahaan.
Untuk hasil terbaik, kamu juga bisa menyediakan fotografer profesional untuk mengabadikan momen-momen penting selama event berlangsung. Ini akan memastikan bahwa kamu memiliki dokumentasi yang berkualitas tinggi dan memperlihatkan momen-momen berkesan dalam event perusahaan dengan baik.
- Aksesori Meriah
Sediakan aksesori meriah seperti topi, kacamata, gelang, atau balon warna-warni untuk para tamu selama acara berlangsung. Aksesori-aksesori ini akan meningkatkan semangat dan semarak event, serta membantu menciptakan suasana yang lebih ceria. Jika kamu memiliki tema event tertentu, pastikan aksesori yang disediakan sesuai dengan tema tersebut.
Misalnya, jika tema event kamu adalah “Hawaiian Luau,” berikan mahkota dari bunga sepatu atau kalungan bunga sebagai aksesori untuk para tamu. Aksesori ini juga bisa dijadikan sebagai souvenir atau kenang-kenangan bagi para tamu, sehingga mereka dapat membawa pulang kenangan dari event perusahaan yang menyenangkan.
Jika event kamu memperbolehkan undangan untuk membawa keluarga, kamu juga bisa menyediakan tempat bermain khusus untuk anak-anak tamu agar bisa bermain dengan aman dan menyenangkan sambil orangtua mereka menikmati event. Ini akan membuat event perusahaan menjadi lebih inklusif dan menyenangkan bagi semua tamu yang hadir.
- Aplikasi Interaktif
Manfaatkan teknologi-teknologi terbaru dalam event untuk meningkatkan keseruan event perusahaan kamu. Gunakan aplikasi khusus untuk event tersebut. Misalnya, para tamu bisa berpartisipasi dalam kuis, voting, atau menjawab pertanyaan seputar event. Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk memberikan informasi terkini mengenai jadwal event, lokasi, dan update lainnya, sehingga para tamu tetap terinformasi dengan baik.
Selain itu, kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi untuk memberikan kesempatan bagi para tamu berinteraksi satu sama lain secara virtual. Misalnya, kamu bisa menyelenggarakan sesi “Blind Date” di aplikasi tersebut. Para tamu bisa berkenalan satu sama lain dalam sesi singkat dan menemukan teman baru.
Aplikasi interaktif ini juga bisa digunakan untuk memberikan tantangan atau permainan yang harus diselesaikan oleh para tamu untuk mendapatkan hadiah atau diskon spesial selama event berlangsung.
- Fasilitas Game dan Hiburan
Jika lokasi event kamu memungkinkan, sediakan fasilitas permainan dan hiburan tambahan, seperti menyediakan meja ping pong, billiar, papan panjat tebing, atau permainan interaktif lainnya yang bisa dimainkan oleh para tamu. Fasilitas ini akan memberikan kesempatan bagi para tamu untuk bersenang-senang dan menciptakan momen yang menyenangkan.
Kamu juga bisa menyediakan peralatan atau fasilitas lain yang sesuai dengan tema event, seperti permainan karnaval atau wahana taman bermain.
Jika anggaran kamu terbatas, kamu dapat mencari sponsor atau mitra bisnis yang bersedia menyediakan fasilitas game dan hiburan sebagai bagian dari kerjasama dalam event perusahaan.
Selain itu, kamu juga bisa menyediakan corner khusus untuk foto atau selfie booth, sehingga para tamu bisa mengambil foto lucu dan kreatif yang bisa mereka share di media sosial. Ini akan meningkatkan antusiasme tamu untuk berpartisipasi dalam event dan membuat event perusahaan kamu jadi lebih trending di dunia maya.
Dalam mengadakan event perusahaan, penting untuk selalu mengutamakan keamanan dan kenyamanan para tamu maupun dampak bagi lingkungan. Pastikan event yang kamu rencanakan sesuai dengan aturan dan protokol yang berlaku serta mengakomodasi kebutuhan dan preferensi dari semua pihak yang terlibat.
Terakhir, jangan lupakan untuk melakukan evaluasi setelah event selesai ya.. Mintalah masukan dan umpan balik dari para tamu, karyawan, dan mitra bisnis mengenai kesan mereka terhadap event perusahaan.
Dengan mengetahui apa yang telah berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan, kamu bisa memperbaiki dan meningkatkan event perusahaan kamu di masa mendatang.
Kesimpulannya, untuk membuat event perusahaan jadi lebih seru memerlukan pemikiran kreatif dan inovatif. Dengan memilih tema yang menarik, menghadirkan hiburan yang asyik, menyediakan aktivitas interaktif, dan menyajikan makanan yang lezat, dijamin deh event perusahaan kamu akan jadi momen seru yang tak terlupakan bagi semua yang hadir.
Selamat bersenang-senang dalam merencanakan dan melaksanakan event perusahaan yang sukses!
Atau hubungi event organizer spesialis event korporate seperti kami untuk mendapatkan ragam ide maupun tema yang lebih pas dan ciamik untuk perusahaan. Karena tentunya event perusahaan kamu bukan acara wedding party kan..? 🙂
Happy Worker, Solid Team Work

Yuk, segera konsultasikan kebutuhan event kamu dengan kami sekarang. Kapan lagi bisa bikin event buat kantor yang bebas khawatir 🙂
PT. Duage Management Indonesia
Jl. Merak No.19, Perumahan Cipinang Indah, Duren Sawit
Jakarta Timur 13430
Mail : sales@duage.id
Sales : Aditya
0811-1396-626