Tren Teknologi Event terbaru dalam industri Event Organizer
Di era teknologi 5.0 sekarang ini, penggunaan teknologi sebagai sarana pendukung maupun bentuk nilai tambah dalam penyelenggaraan acara, telah berkembang dengan pesat. Banyak hal yang dahulu tidak terbayang untuk dapat dilakukan, sekarang dengan mudah dapat diwujudkan. Aspek perencanaan, analisa data, tingkat engaggement, pengalaman peserta, kemudahan pengelolaan operasional, meningkatkan faktor keamanan dan lain sebagainya, adalah sedikit dari luasnya pemanfaatan teknologi untuk membuat event perusahaan kamu semakin maksimal dan kaya akan pengalaman.
Mau tahu bagaimana tren teknologi event dapat membantu kamu membuat acara berjalan maksimal dan semakin seru? yuk coba kita kupas apa saja perkembangan teknologi terbaru tersebut.
Acara Virtual dan Hybrid
Acara virtual dan hybrid telah menjadi tren penting dalam industri event organizer, terutama di saat masa pandemi kemarin. Acara virtual memungkinkan banyak perusahaan untuk menyelenggarakan acara secara online seperti corporate meeting, konferensi, pameran, seminar, team building virtual, maupun acara lainnya yang dapat diikuti oleh peserta dari berbagai tempat. Dengan menggunakan platform meeting virtual seperti Zoom dan tambahan alat kolaborasi online, peserta dapat menghadiri sesi, berinteraksi, dan berpartisipasi dalam acara tersebut tanpa harus hadir secara fisik.
Teknologi jaringan 5G yang semakin berkembang di berbagai tempat di Indonesia juga membantu acara virtual menjadi lebih maksmial. Dengan menawarkan konektivitas internet yang lebih cepat dan andal, memungkinkan penyelenggara acara untuk menyajikan konten streaming secara langsung dengan kualitas tinggi dan mengoptimalkan interaksi real-time selama acara.
Pengembangan selanjutnya, penambahan Teknologi RSI (Remote Simultaneous Interpretation) atau terjemahan simultan jarak jauh, memungkinkan acara menjadi lebih inklusif dengan menyediakan terjemahan langsung dari presentasi dan diskusi untuk peserta yang berbicara dalam bahasa yang berbeda.
Aplikasi Mobile Event
Aplikasi mobile event dapat menjadi pilihan untuk membuat acara kamu menjadi lebih maksimal. Aplikasi khusus event dapat menjadi sarana penting bagi peserta selama acara. Misal, jika ingin mengadakan acara perusahaan dengan durasi panjang seperti conferrence week misalnya, aplikasi mobile menjadi alat penting bagi peserta acara untuk mengakses informasi dan berinteraksi.
Dengan adanya aplikasi ini kamu dapat membuat sebuah sistem terintegrasi. Peserta dapat melihat jadwal acara, mengakses peta lokasi dan petunjuk area dengan teknologi Indoor location, berpartisipasi dalam voting atau polling langsung, mendapatkan informasi pembicara, bahkan berkomunikasi dengan sesama peserta. Aplikasi mobile juga membantu dalam mengurangi penggunaan kertas, memungkinkan penyelenggara untuk bergerak menuju acara yang lebih eco friendly.
Ketika data pengguna pada aplikasi digunakan dengan tepat, Data Analytics memainkan peran kunci dalam meningkatkan personalisasi acara. Dengan mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti formulir pendaftaran, interaksi media sosial, dan feedback peserta, penyelenggara acara dapat memahami preferensi dan minat peserta dengan lebih baik. Dengan informasi ini, mereka dapat menyesuaikan pengalaman acara untuk setiap peserta, seperti menyusun jadwal acara yang sesuai, memberikan rekomendasi sesi yang relevan, atau menyediakan aktivitas yang tepat.
Disamping itu, kamu dapat mengintegrasikan media sosial dengan sistem aplikasi untuk membantu kamu memperluas jangkauan acara dan berinteraksi dengan peserta melalui platform yang mereka sukai. Menggunakan hashtag khusus acara dan menyediakan fitur berbagi konten langsung dalam aplikasi acara membantu dalam menciptakan buzz dan meningkatkan keterlibatan peserta. Acara berjalan sukses, branding perusahaan pun naik.
Langkah pengembangan selanjutnya, Teknologi AI dan machine learning dapat menjadi pilihan. Misal, dengan menggunakan teknologi AI, kamu dapat memanfaatkan chatbot untuk memberikan layanan dukungan 24/7, mengotomatisasi tanggapan terhadap pertanyaan peserta, dan memberikan pengalaman yang lebih personal melalui rekomendasi sesi atau konten acara berdasarkan preferensi peserta sesuai data analytics. One platform to rules them all.. Keren kan 🙂
Real-time Voting dan Interactive Apps
Jika aplikasi mobile terasa menjadi rumit untuk event kamu, minimal kamu dapat menyediakan Real-time Voting atau aplikasi interaktif lainnya. Hal ini, dapat meningkatkan keterlibatan dan interaksi bagi peserta sehingga acara menjadi lebih hidup. Kamu dapat mengintegrasikannya pada aplikasi mobile kamu, atau menggunakan layanan khusus yang kini sudah banyak tersedia.
Dengan penggunaan teknologi real-time voting maupun cara interaktif lainnya, peserta dapat berpartisipasi secara aktif dalam sesi dan presentasi. Peserta dapat memberikan tanggapan secara langsung melalui aplikasi khusus acara yang kamu buat atau perangkat lain, mengajukan pertanyaan kepada pembicara, atau memberikan masukan melalui voting.
Teknologi Contactless
Pentingnya kesehatan dan keamanan telah meningkatkan permintaan akan teknologi nirkontak dalam acara. Sistem registrasi dan check-in tanpa kontak dengan QR code atau RFID membantu mengurangi kontak fisik dan mengoptimalkan proses registrasi peserta. Metode pembayaran nirkontak juga memberikan kenyamanan bagi peserta dan mengurangi waktu antrian.
Terkait faktor keamanan acara, teknologi keamanan contactless membantu para penyelenggara acara untuk menjaga keamanan dan kenyamanan peserta. Pengenalan wajah, penggunaan gelang RFID, dan analitik pemantauan kerumunan membantu dalam memastikan bahwa hanya peserta yang terdaftar yang diizinkan masuk ke area acara, serta mengidentifikasi potensi situasi yang berisiko.
Pengembangan selanjutnya, kamu dapat juga menerapkan teknologi blockchain bagi sistem registrasi acara kamu. Teknologi blockchain digunakan untuk memastikan keamanan tiket/undangan dan menghindari pemalsuan. Blockchain menyediakan catatan transaksi yang tidak dapat diubah, memastikan tiket atau undangan yang sah dan pengaturan distribusi tiket yang aman.
Virtual Reality(VR) dan Augmented Reality (AR)
Jika teknologi hologram atau video mapping sudah terlihat keren saat ini, tunggu saja sampai kamu melihat penerapan teknologi VR maupun AR dalam event. Dengan teknologi VR, kamu dapat menciptakan dimensi lingkungan virtual untuk pameran atau tur virtual, sehingga dapat memberikan pengalaman mendalam kepada peserta. Sedikit pengembangan dari VR, AR memungkinkan peserta mengalami realitas fisik dengan tambahan informasi atau interaksi digital, misalnya melalui kode QR yang menampilkan informasi tambahan saat dipindai. Alhasil, interaksi dan aktivitas yang kaya dengan pengalaman akan peserta dapatkan.
Proximity Beacon
Bayangkan ketika peserta masuk ke zona tertentu, mereka mendapatkan notifikasi khusus melalui gadget yang mereka bawa. Entah itu notifikasi tentang acara yang sedang berlangsung di zona tersebut, informasi promosi, ataupun bentuk ajakan bagi peserta untuk bermain permainan yang telah disiapkan untuk meningkatkan interaksi bagi peserta. Setidaknya, itulah sebagian kecil penerapan dari teknologi ini. Dengan bantuan alat kecil bernama BLE (Blootooth Low Energi) yang terus memancarkan sinyal notifikasi dalam radius tertentu layaknya mercusuar, begitu banyak ide kreatif yang dapat diaplikasikan dengan satu teknologi ini saja.
Teknologi Ramah Lingkungan
Praktik berkelanjutan dan ramah lingkungan menjadi fokus bagi penyelenggara yang ingin mengurangi dampak negatif lingkungan mereka. Pun faktanya, tren dunia sekarang berjalan ke arah tersebut. Didasari meningkatnya pengetahuan dan kesadaran atas environment ethics, banyak klien perusahaan yang memasukan hal tersebut dalam daftar prioritas concern mereka.
Dengan menggunakan teknologi digital untuk tiket ataupun undangan, penggunaan aplikasi khusus acara, komunikasi tanpa kertas, serta mengurangi penggunaan material sekali pakai, acara dapat menjadi lebih ramah lingkungan. Isu ini menjadi penting, bahkan jika event kamu di hadiri oleh peserta muda generasi millenial, hal ini akan menjadi sebuah pusat perhatian dan nilai tambah bagi acara kamu.
3D printing
Teknologi pencetakan 3D dapat digunakan untuk menciptakan dekorasi acara yang rumit sekalipun. Dengan teknologi ini, penyelenggara event dapat menciptakan desain unik dan kreatif yang sesuai dengan tema dan konsep acara, bahkan aktivasi brand perusahaan yang dimiliki.
————
Yup, itulah beberapa teknologi yang dapat mendukung berbagai acara perusahaan yang akan kamu selenggarakan. Dengan sentuhan kreatif dan konsep ide event yang kuat dan menarik, kamu dapat memberikan wow effect dengan pengalaman kaya penuh makna dalam setiap event yang kamu selenggarakan.
Tentunya, perkembangan teknologi terus berlanjut, dan para penyelenggara acara harus tetap mengikuti tren dan inovasi terbaru untuk memberikan pengalaman acara yang unggul dan sesuai dengan tuntutan peserta. Batasannya, hanya kreativitas dan inovasi bagaimana event ingin dilakukan.
Happy Worker, Solid Team Work
Yuk, segera konsultasikan kebutuhan event kamu dengan kami sekarang. Kapan lagi bisa bikin event buat kantor yang bebas khawatir 🙂
PT. Duage Management Indonesia
Jl. Merak No.19, Perumahan Cipinang Indah, Duren Sawit
Jakarta Timur 13430
Mail : sales@duage.id
Sales : Aditya
0811-1396-626